EN HANDLEKRAFTIG DIREKTION
En kommune i ”udkants Danmark” står overfor en række store strukturelle udfordringer. Over de næste 10 år vil befolkningstallet falde med 10.000 personer (fra 45.000 til 35.000), der vil være en større andel af ældre og socialt belastede, færre arbejdspladser, vigende skatteindtægter, faldende boligpriser, ledige boliger. Situationen er alvorlig
Der er foretaget en række analyser og udarbejdet et idékatalog over muligheder, men udfordringerne er enorme og vil uomtvisteligt kræve nogle nødvendige og på visse områder ubehagelige/upopulære beslutninger for, at kommunen kan tilbyde service og udøve myndighed i tilstrækkelig kvalitet.
Et hovedproblem er, at man i kommunens direktion ikke er enig om, hvilken strategi man skal følge. Der er forskellige vurderinger af udfordringernes karakter og konsekvenser. Der er forskel på, hvor villige man er til at ”se trolden i øjnene” og gøre noget ved tingene nu. Der er ligeledes uenighed om, hvilken rolle direktionen kan og skal spille – og hvordan man skal arbejde sammen som direktion. Dette har ført til manglende handlekraft – og denne er ved at forplante sig som usikkerhed og manglende selvtillid blandt kommunens medarbejdere samt noget, der ligner decideret handlingslammelse blandt de folkevalgte i byrådet.
En af de store udfordringer i “udkantsdanmark” er det store antal ledige, ikke beboelses-egnede boliger.
FORLØBET
Med udgangspunkt i ovenstående blev der igangsat et forløb, hvor LIVING STRATEGY blev bedt om at hjælpe direktionen med at udvikle handlekraft. Forløbet havde en række delmål. Bl.a. skulle der sikres større enighed om situationen, udfordringer, mål, MWBs, vejen derhen. Der skulle udarbejdes en konkret plan over aktiviteter, der skal sikre at målene nås. Endvidere skulle der skabes et direktionsteam, som bedre kendte til hinandens styrker og svagheder for derved bedre blive i stand til at arbejde effektivt sammen. Dette indebar en klarere definition af direktionens rolle og opgaver og relationer til hinanden og til politikere og den kommunale organisation
Forløbet blev gennemført gennem en proces, der bestod af både individuelle samtaler og fælles workshops, hvor der blev skabt en fælles erkendelse af problemstillingerne – og hvad der skal gøres ved det.
Bl.a. blev der skabt en ny erkendelse af og commitment til at direktionen skulle agere mere strategisk og fungere som aktive meningsgivere. Det var endvidere nødvendigt at have en mere proaktiv rolle i forhold til byrådet, som skulle gøres bedre i stand til at tage de nødvendige beslutninger.
[/fusion_builder_column_inner]
I forløbet blev der anvendt en gruppe-coaching model til at udfordre, kvalificere og konkretisere direktionens medlemmer på deres opfattelser af den nuværende situation, mål og visioner – og vejen derhen (strategiske muligheder).
OVERBLIK GIVER HANDLEKRAFT
For at skabe den nødvendige handlekraft i den kommunale direktion blev det hurtigt klart, at det var afgørende at skabe et overblik over sammenhængene mellem udfordringer, strategi og handlinger samt mål og visioner. Det var ligeledes afgørende at identificere konkrete indsatser for, hvordan man skulle arbejde på tværs af direktørenes resortområder, projektstyring og opfølgning, ledelse af ledere samt implementering af ”mission critical” indsatser. Oversigten blev en vigtig del af kommunikationen til den øvrige organisation.
[/fusion_builder_column_inner][/fusion_builder_row_inner]
